Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych
Odpowiedzialną placówką jest:
InterEurope AG
Hansaallee 249
40549 Düsseldorf
Telefon: +49 211-586584-0
Fax: +49 211-586584-34
E-mail:
headoffice@intereuropeag.com
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Ass. jur. Jürgen Maier (PersCert TÜV)
Hansaallee 249
40549 Düsseldorf
Telefon: +49 211-586584-13
Fax. +49 211-586584-34
E-mail:
data-protection@intereuropeag.com
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe przestrzegając unijnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych (RODO), federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG), jak również wszystkich przepisów
krajowych w tym zakresie. W przypadku zgłoszenia przez Państwa szkody, wymagane jest podanie przez
Państwa danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego zgłoszonej szkody w
szczególności sprawdzenia czy roszczenie o odszkodowanie jest zasadne i jak duża jest zaistniała szkoda.
Podstawą prawną dla takiego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 f) RODO odnośnie ochrony
naszych uzasadnionych interesów oraz osób trzecich. O ile wymagane są tu szczególne kategorie danych
osobowych (np. w przypadku szkody na osobie), zażądamy Państwa zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 a) w
związku z art. 7 RODO.
Ponadto przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia zobowiązań ustawowych, jak np. zadania nadzorcze,
obowiązki wynikające z prawa handlowego i podatkowego dotyczące przechowywania dokumentów. Podstawą
prawną w tym przypadku są odpowiednie regulacje prawne w związku z. art. 6 pkt 1 c) RODO.
O ile świadczymy usługi na rzecz osób trzecich jako zewnętrzny dostawca usług, odbywa się to w oparciu o
odpowiednie porozumienie z osobami trzecimi lub w oparciu o Państwa zgodę.
Kategorie odbiorców danych osobowych
Państwa dane osobowe możemy udostępniać:
-
Zakłady ubezpieczeń OC – dane dotyczące zgłoszonej szkody są przekazywane właściwemu zakładowi
ubezpieczeń, który weryfikuje istnienie gwarancji ubezpieczeniowej i zapoznaje się ze zgłoszonym
roszczeniem
-
Jednostkom wewnętrznym spółki, które uczestniczą w wykonywaniu procesów wewnętrznych firmy (np.
księgowość, rachunkowość, telekomunikacja lub IT).
-
Zewnętrznym dostawom usług - W celu wypełnienia naszych umownych i prawnych zobowiązań sięgamy
częściowo po zewnętrznych dostawców usług, takich jak biegli, warsztaty samochodowe, dostawcy
usług w zakresie regulacji szkody na osobach, lekarze, prawnicy czy techniczni dostawcy usług.
Wykaz naszych stałych zleceniobiorców lub dostawców usług z którymi współpracujemy można
otrzymać zwracając się pod wskazany powyżej adres.
-
Inni odbiorcy – inne podmioty upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa (np.
Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu lub organom skarbowym)
Okres przechowywania danych
Usuwamy Państwa dane osobowe chwili, gdy nie są one już potrzebne do celów, o których mowa jest powyżej,
o ile nie ma to negatywnych skutków dla Państwa w myśl art. 18 ust. 1 c) RODO. Może zaistnieć sytuacja,
że dane osobowe przechowywane są przez czas, w którym mogą być dochodzone roszczenia wobec naszej firmy,
niemieckiego Biura Zielonej Karty, ubezpieczycieli odpowiedzialności cywilnej lub ich ubezpieczonych i
ubezpieczających (ustawowy termin przedawnienia wynosi od trzech do dwudziestu lat).
Ponadto przechowujemy dane osobowe w zakresie, w jakim jesteśmy do tego prawnie zobowiązani m.in. na
podstawie przepisów prawa handlowego, podatkowego, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu jak i innych krajowych ustaw.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Przekazywanie danych do państw trzecich (poza europejską wspólnotę gospodarczą) następuje zgodnie z
wymaganiami w myśl art. 44 i następujących artykułów RODO tylko o tyle, o ile jest to wymagane do
wypełnienia celów przedsiębiorstwa. Jest to konieczne np. wtedy, gdy odpowiedzialny ubezpieczyciel od
odpowiedzialności cywilnej ma tam swoja siedzibę.
Prawa osób zainteresowanych
Pod wyżej wymienionym adresem można zażądać udzielenia informacji o przechowywanych danych odnośnie
Państwa osoby. Ponadto w określonych przypadkach można żądać korekty lub usunięcia swoich danych. Może
przysługiwać Państwu również prawo do otrzymania swoich danych w usystematyzowanym, powszechnie
stosowanym i maszynowo odczytywalnym formacie.
Prawo do sprzeciwu
Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO mają Państwo prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa
szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych. Wtedy zaprzestaniemy
przetwarzać dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania,
nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do skargi
Istnieje możliwość złożenia skargi do wspomnianego wyżej inspektora ochrony danych osobowych lub do
urzędu ochrony danych osobowych lub do organu nadzorczego.
System informacyjny sektora ubezpieczeń
Niemiecki sektor branży ubezpieczeniowej stosuje system informacyjny HIS (Hinweis-und
Informationssystem) firmy Informa HIS GmbH do rozpatrywania spraw przy sprawdzaniu zakresu usług jak
również do walki z nadużyciami w sektorze ubezpieczeń. W tym celu konieczna jest wymiana określonych
danych osobowych z HIS.